Privacyverklaring: Ideate B.V.

Ideate B.V., gevestigd aan Soesterweg 316, 3812 BH Amersfoort, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

We werken bij Ideate zo veel mogelijk volgens de ISO270001 norm.

Contactgegevens

Ideate B.V.

Soesterweg 316

3812BH Amersfoort

info@ideate.nl

KVK: 82943273

BTW NL862664688B01

IBAN NL16 RABO 0166463892

Persoonsgegevens die wij verwerken

Ideate verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam

• Geslacht

• Leeftijd

• Adresgegevens

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• Bedrijfsnaam

• Kvk-nummer

• Bankrekeningnummer (IBAN)

• BTW-nummer

• Overige gegevens die jij actief verstrekt

• Gegevens over jouw activiteiten op de website

Bijzonder en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. Wij kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouders is dan 16 jaar. Wij raden ouders aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kind, om te voorkomen dat er gegevens worden verzameld zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@ideate.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Ideate B.V. verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het afhandelen projecten

• Het uitvoeren van enquêtes en onderzoeken

• Het verzenden van onze nieuwsbrief en/of magazine

• Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening/overeenkomst uit te kunnen voeren

• Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten

• Ideate B.V. verwerkt ook persoonsgegevens als wij hiertoe wettelijk verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

Geautomatiseerde besluitvorming

Ideate B.V. neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Ideate B.V.) tussen zit.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Ideate B.V. bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën van) persoonsgegevens:  

Delen van persoonsgegevens met derden

Ideate B.V. verkoopt jouw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Ideate B.V. blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Ideate B.V. maakt gebruik van sessie-cookies om na te kunnen gaan welke pagina’s iemand bezoekt. In een sessie-cookie worden geen persoonsgegevens opgeslagen. De informatie in een sessie-cookie wordt verwijderd nadat je Ideate verlaat. Ideate maakt gebruik van diverse WordPress plugins om de site een mooi uiterlijk te geven en soepel te laten werken. Enkele van deze plugins maken gebruik van cookies om zo hun werk te kunnen doen. Alle cookies die door Ideate gebruikt worden, vallen volgens de Telecommunicatiewet onder de uitzonderingen waarvoor geen toestemming vereist is. Door gebruik en doorklikken naar diensten van derden, zoals bijvoorbeeld share-knoppen van Twitter, Facebook en LinkedIn, kunnen er ook cookies van andere partijen worden geplaatst op de computer/apparaten van bezoekers. Hier heeft Ideate verder geen invloed op.

WORDPRESS.COM STATISTIEKEN
Ideate.nl is een WordPress site. Hierbij wordt ook gebruikgemaakt van de WordPress.com statistiekenfunctie om bij te houden hoeveel bezoeken er gebracht worden aan de pagina’s van Ideate. Hierbij worden de datum, tijd en de opgevraagde pagina/url, informatie als de gebruikte browser, de website die een bezoeker bij Ideate gebracht heeft of zoektermen die gebruikt zijn geregistreerd. Dit gebeurt anoniem en kan niet via IP-adressen herleid worden naar individuele bezoekers.

GOOGLE ANALYTICS
Omdat de statistieken van WordPress.com beperkt zijn qua rapportages, wordt via Ideate een cookie geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als onderdeel van de Analytics dienst. Ideate gebruikt deze dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht door de Amerikaanse of Nederlandse overheid, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Het is Google niet toegestaan de verkregen Analytics informatie te gebruiken voor andere Google diensten. De informatie die Google verzamelt wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. Jouw IP-adres wordt nadrukkelijk niet meegegeven. De informatie wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google stelt zich te houden aan de Safe Harbor principles en is aangesloten bij het Safe Harbor-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel.

REACTIE & INTERACTIE
Voor de nieuwsbrief van Ideate is actieve opt-in vereist en elke nieuwsbrief heeft een opt-out functie. De gegevens worden opgeslagen door Mailchimp. 

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens door Ideate B.V. en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. 

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van jouw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van jouw toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@ideate.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij je een kopie van jouw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie jouw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek. 

Ideate B.V. wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Ideate B.V. neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op per mail via info@ideate.nl.